Платформа для бухгалтеров — автоматизация работы с документами
Извлекайте данные из первичных документов, проверяйте акты и счета, генерируйте деловые письма — всё с помощью искусственного интеллекта.
Знакомые проблемы?
Каждый день вы сталкиваетесь с рутинными задачами, которые отнимают время от основной работы
Ручной ввод данных
Перенос реквизитов, сумм и дат из сканов счетов и накладных в 1С или Excel — часы монотонной работы каждый день.
Проверка первичных документов
Сверка актов, счетов-фактур и УПД требует внимательности. Одна ошибка — и проблемы с налоговой.
Сверка с контрагентами
Подготовка актов сверки, писем-запросов и уточнений отнимает время, которого и так не хватает.
Отчётность и дедлайны
В периоды отчётности поток документов увеличивается в разы, а сроки не двигаются.
Как Умнетикс решает эти задачи
Наши AI-инструменты автоматизируют рутину, чтобы вы могли сосредоточиться на главном
Извлечение данных
Загрузите скан или PDF — ИИ автоматически извлечёт реквизиты, суммы, даты, номера документов. Экспорт в Excel для загрузки в 1С.
ПодробнееПроверка документов
Аудит найдёт несоответствия в первичной документации: неверные реквизиты, расхождения сумм, ошибки в датах.
ПодробнееГенерация писем
Создавайте деловые письма контрагентам: запросы документов, уведомления, акты сверки — за минуту вместо получаса.
ПодробнееЧто почитать по теме
Разборы по теме: извлечение данных из PDF, распознавание: OCR или ИИ, ABBYY и Умнетикс.
Что происходит с первичкой в конце месяца
Закрытие периода упирается не в расчёты, а в разбор бумаг: акты, накладные, счета-фактуры приходят вразнобой, часть — сканами, часть — фотографиями с телефона поставщика.
Ручной перенос реквизитов и сумм в учётную систему занимает часы и даёт ошибки именно там, где они дороже всего: в номерах документов, ИНН и суммах НДС.
| Операция | Вручную | С извлечением данных |
|---|---|---|
| Реквизиты из одного акта | 3–5 минут | секунды |
| Пачка из 50 документов | полный день | час с проверкой |
| Сверка сумм по договору | 20 минут | сразу в отчёте |
| Скан плохого качества | набивать вручную | распознавание + проверка |
Почему проверять всё равно придётся
Распознавание читает то, что видит. Смазанная печать, залом на бумаге, рукописная правка суммы — всё это места, где возможна ошибка, и именно они в бухгалтерии стоят дороже всего.
Практика простая: сверяйте суммы и номера документов, остальное принимайте как есть. Это десять минут на пачку вместо дня набивки.
Частые вопросы
Какие документы можно обработать?+
Счета-фактуры, акты, накладные, УПД, платёжные поручения, договоры, счета на оплату, банковские выписки. Форматы: PDF, DOCX, изображения.
Можно ли экспортировать данные в 1С?+
Да. Извлечённые данные экспортируются в Excel (XLSX), который можно загрузить в 1С через стандартный импорт. Также доступен JSON для интеграций.
Работает ли со сканами низкого качества?+
ИИ распознаёт текст даже на нечётких сканах и фотографиях. Для наилучшего результата рекомендуем разрешение от 150 DPI.
Как проверить правильность извлечённых данных?+
Результат отображается в удобной таблице — вы можете визуально сверить данные с оригиналом и скорректировать при необходимости.
Безопасны ли финансовые данные?+
Все данные передаются по зашифрованному каналу, сервер расположен в России. Загруженные файлы хранятся в зашифрованном виде 30 дней и удаляются автоматически; удалить их раньше можно в любой момент.
Сколько документов можно обработать в день?+
На тарифе «Бизнес» — без ограничений. На «Стандарте» — 200 операций в месяц. Бесплатно — 5 операций для тестирования.