AI-аудит документов — найдите ошибки за секунды

Аудит смотрит на документ целиком и отмечает места, которые обычно приводят к вопросам.

• Противоречия внутри документа — когда в одном пункте сказано одно, а в другом иное.
• Незаполненные места — оставшиеся плейсхолдеры, пропущенные суммы и даты.
• Размытые формулировки — «в разумный срок», «надлежащего качества», «по согласованию сторон» без указания порядка.
• Ошибки в реквизитах и числах — несовпадение сумм прописью и цифрами, неверная контрольная сумма ИНН.
• Слабые места по смыслу — там, где текст допускает несколько прочтений.

Договоры — перед отправкой контрагенту, чтобы не отправить версию с чужим названием компании.

Коммерческие предложения — перед отправкой клиенту: опечатка в цене обходится дороже всего.

Деловые письма — особенно те, что уходят от лица компании.

Внутренние регламенты — противоречия в них всплывают в самый неподходящий момент.

Тендерная документация — где ошибка в комплекте означает отклонение заявки.

Их часто путают, хотя задачи отличаются.

Аудит смотрит на документ как на текст: ошибки, противоречия, пропуски, качество формулировок. Подходит любому документу — от письма до регламента.

Проверка договора — это разбор по каталогу юридических рисков: односторонний отказ, подсудность, штрафы. Она применима только к договорам.

Если документ — договор, обычно нужны обе: аудит покажет, что текст сырой, проверка — что условия невыгодные. Подробнее о второй на странице проверки договора.

Отчёт — не приговор документу, а список мест, на которые стоит посмотреть.

Разумный порядок: сначала исправить всё бесспорное — опечатки, пропуски, несовпадения чисел. Это занимает минуты и снимает большую часть замечаний.

Дальше — спорные формулировки. Здесь решение за автором: иногда размытая формулировка стоит намеренно, и это осознанный выбор.

Каждая находка показана с фрагментом текста, поэтому проверить её — вопрос секунд.