Деловые письма — готовый текст по описанию ситуации
Опишите, что нужно сказать и кому — получите письмо в деловом тоне: отказ, напоминание об оплате, ответ на претензию, сопроводительное. Русский и английский.
Возможности
Деловое письмо за три шага
Задайте тему — получите готовое письмо
Задайте тему
Кому, о чём и в каком тоне. Претензия, ответ, запрос — любой повод.
ИИ пишет письмо
Составляет грамотный деловой текст с нужной структурой и формулировками.
Готовое письмо
Поправьте детали и отправляйте — или скачайте в DOCX.
Для каких задач
Ситуации, где письмо даётся тяжелее всего
Есть несколько разговоров, которые почти все откладывают до последнего.
- Напоминание об оплате. Надо получить деньги и не испортить отношения. Слишком мягко — проигнорируют, слишком жёстко — обидятся.
- Отказ. В скидке, в сроках, в сотрудничестве. Задача — отказать так, чтобы дверь осталась открытой.
- Ответ на претензию. Здесь важно не спорить и не оправдываться, а зафиксировать позицию.
- Плохие новости. Срыв срока, изменение цены, уход сотрудника с проекта.
- Письмо по итогам встречи. Если договорённости прозвучали на совещании или в звонке, не пишите по памяти: сначала сделайте протокол совещания по аудиозаписи, а по нему — письмо с решениями, ответственными и сроками.
Во всех случаях сложность не в словах, а в тоне. Готовый черновик снимает самое трудное — начать.
Что делает письмо деловым
Деловой стиль — не про сложные обороты, а про предсказуемую структуру.
Суть в первом абзаце. Получатель должен понять, чего от него хотят, не дочитывая до конца.
Один вопрос — одно письмо. Три темы в одном тексте гарантируют, что ответят на одну.
Конкретика вместо намёков. «Просим оплатить счёт №14 до 25 августа» вместо «хотелось бы решить вопрос».
Без лишних извинений. «Извините за беспокойство» в начале письма ослабляет позицию ещё до сути.
Понятный следующий шаг. Что вы ждёте от получателя и к какому сроку.
Письма на английском
Отдельная сложность — переписка с зарубежными партнёрами, где привычные русские обороты звучат неестественно.
Дословный перевод обычно выдаёт себя: избыточная вежливость, длинные конструкции, канцеляризмы. В английской деловой переписке короче и прямее — и это не считается грубостью.
Письмо можно получить сразу на английском, описав ситуацию по-русски. Проверять всё равно стоит: имена, суммы и даты — то, где ошибка заметнее всего.
Что проверить перед отправкой
- Имя и должность получателя — самая заметная ошибка.
- Суммы, номера счетов и даты — их стоит сверить с документом, а не с памятью.
- Тон. Перечитайте вслух: если фраза звучит резче, чем вы хотели, поправьте.
- Вложения. Классика — письмо про приложенный документ без приложенного документа.
Если письмо важное, прогоните его через аудит документов — он ловит противоречия и незаполненные места.
Частые вопросы
Это шаблон или готовый текст?+
Готовый текст под вашу ситуацию, а не бланк с пропусками. Дальше его можно править — обычно нужно поменять две-три формулировки под свой стиль.
Можно ли получить письмо на английском?+
Да. Ситуацию описываете по-русски, письмо получаете на английском — в естественном деловом стиле, а не дословным переводом.
Подойдёт ли для официальной переписки?+
Да, структура соответствует деловой практике. Но подписывает и отвечает за содержание человек — перед отправкой текст стоит вычитать, особенно суммы и даты.
Сколько это стоит?+
Первые операции бесплатны, карта не нужна. Этого хватает, чтобы составить несколько писем и понять, подходит ли вам результат.
Сохраняются ли мои письма?+
Готовые тексты остаются в вашем личном кабинете, их можно скачать в Word или PDF и удалить в любой момент.
Другие инструменты
Реестр первички из счетов и актов
Загрузите сразу несколько счетов, актов, накладных или УПД — ИИ извлечёт реквизиты и суммы из каждого и соберёт одну сводную таблицу-реестр. Выгрузка в Excel и CSV для 1С. ИНН проверяется по контрольной сумме.
Проверка первичных документов
Загрузите счёт, акт, накладную или УПД — проверим реквизиты, валидность ИНН по контрольной сумме, арифметику НДС и итоговых сумм. Можно приложить договор — сверим ИНН сторон, сумму и предмет. ИНН и арифметика проверяются точно (без участия модели).
Сверка документов с банком и 1С
Загрузите две таблицы (Excel/CSV) — ваши счета/акты и банковскую выписку или выгрузку из 1С. ИИ сопоставит строки и покажет, что не бьётся: расхождения сумм, неоплаченные документы, платежи без документа и дубли.
Юридическая проверка договора
Загрузите договор — ИИ проверит его по фиксированному каталогу из 20+ типовых рисков (штрафы, ответственность, расторжение, подсудность, форс-мажор и др.) и по каждому пункту даст вердикт «риск / отсутствует / в порядке» с цитатой-источником и рекомендацией.
Сравнение договора с эталоном
Загрузите свой эталон и присланный контрагентом договор — ИИ найдёт все отличия, отметит выгодные и невыгодные для вас условия и покажет точную цитату-источник по каждому пункту. Экспорт в Word с правками (redline) и PDF.
Аудит документов
Загрузите документ — искусственный интеллект проанализирует текст, найдёт ошибки, нестыковки и слабые места. Получите конкретные рекомендации по улучшению.
Извлечение данных из документов
Автоматически извлекайте таблицы, цифры, имена и любые структурированные данные из PDF и сканов. ИИ распознаёт информацию и формирует таблицу.
Генерация коммерческих предложений
Опишите продукт и клиента — ИИ сгенерирует профессиональное коммерческое предложение с правильной структурой, убедительными аргументами и оформлением.