Сверка счетов и актов с выпиской — за минуту
Загрузите две таблицы (Excel/CSV) — ваши счета/акты и банковскую выписку или выгрузку из 1С. ИИ сопоставит строки и покажет, что не бьётся: расхождения сумм, неоплаченные документы, платежи без документа и дубли.
Возможности
Сверка документов за три шага
Сопоставьте документы с выпиской или 1С
Загрузите файлы
Документы и банковскую выписку или выгрузку из 1С.
ИИ сопоставляет
Сверяет суммы, даты и контрагентов, находит расхождения.
Таблица расхождений
Что не сошлось и где — готово к выгрузке и проверке.
Для каких задач
Как устроена сверка
Сверка отвечает на один вопрос: совпадает ли то, что в документах, с тем, что прошло по счёту или отражено в учёте.
- Загружаете документы — счета, акты, накладные, УПД.
- Загружаете выписку — банковскую или выгрузку из 1С.
- Получаете сопоставление — что нашлось в обоих источниках, что только в документах, что только в выписке.
Расхождения выносятся отдельным списком: суммы, даты, контрагенты, назначение платежа.
Типичные расхождения
Платёж есть, документа нет. Классика конца квартала: оплатили, а закрывающие не пришли.
Документ есть, платежа нет. Либо оплата ещё не прошла, либо про неё забыли.
Суммы не совпадают. Частичная оплата, удержанная комиссия, округление, зачёт аванса.
Разные даты. Документ от одного числа, платёж от другого — вопрос в том, к какому периоду относить.
Контрагент указан иначе. «ООО Ромашка» и «Ромашка ООО» — для человека одно, для сопоставления по строке разное.
Когда сверка нужнее всего
Закрытие месяца и квартала. Основной сценарий: собрать всё и найти, чего не хватает, до сдачи отчётности.
Перед актом сверки с контрагентом. Лучше найти расхождение самому, чем получить его в письме.
При смене бухгалтера. Проверить, что передано и что осталось незакрытым.
Перед проверкой. Несовпадение документов и движения денег — первое, на что смотрят.
Частые вопросы
Какие файлы можно загрузить?+
Таблицы Excel (.xlsx, .xls) и CSV с шапкой. Например, выгрузка реализации/счетов из учётной системы и банковская выписка или выгрузка платежей из 1С.
Нужно ли вручную указывать колонки?+
Нет. Колонки (дата, сумма, контрагент, номер документа) определяются автоматически — по заголовкам и содержимому. Форматы выгрузок из разных систем поддерживаются.
Как происходит сопоставление?+
Детерминированно: по сумме (с допуском), дате (в пределах окна) и нечёткому совпадению контрагента; совпадение номера документа — усиливающий признак. Результат воспроизводим.
Что показывает результат?+
Что сошлось, расхождения по суммам (с указанием разницы), документы без оплаты, платежи без документа и возможные дубли. Плюс процент сошедшегося и итоговые суммы по обеим таблицам.
Это работает со сканами и фото?+
Нет, сверка работает со структурированными таблицами (Excel/CSV) — так результат точный. Для распознавания текста из фото и PDF используйте другие инструменты Умнетикс.
Можно ли выгрузить результат?+
Да. Результат сверки экспортируется в Excel (с разбивкой по статусам) и в PDF-отчёт с бренд-оформлением.
Безопасно ли загружать данные?+
Да. Файлы обрабатываются в зашифрованном канале и не публикуются. Мы не используем содержимое для обучения.
Сколько стоит сверка?+
5 бесплатных операций при регистрации. Дальше — пакеты операций без подписки (от 8₽ за операцию). Купленные операции не сгорают 12 месяцев.
Чем это лучше ручной сверки в Excel?+
Ручная сверка ВПР/сводными занимает часы и ломается на разных форматах сумм и названий контрагентов. Здесь сопоставление и нечёткое сравнение названий делаются автоматически за секунды.
Попробуйте сверка документов с банком и 1с бесплатно
5 бесплатных операций — без привязки карты
Начать бесплатноДругие инструменты
Реестр первички из счетов и актов
Загрузите сразу несколько счетов, актов, накладных или УПД — ИИ извлечёт реквизиты и суммы из каждого и соберёт одну сводную таблицу-реестр. Выгрузка в Excel и CSV для 1С. ИНН проверяется по контрольной сумме.
Проверка первичных документов
Загрузите счёт, акт, накладную или УПД — проверим реквизиты, валидность ИНН по контрольной сумме, арифметику НДС и итоговых сумм. Можно приложить договор — сверим ИНН сторон, сумму и предмет. ИНН и арифметика проверяются точно (без участия модели).
Юридическая проверка договора
Загрузите договор — ИИ проверит его по фиксированному каталогу из 20+ типовых рисков (штрафы, ответственность, расторжение, подсудность, форс-мажор и др.) и по каждому пункту даст вердикт «риск / отсутствует / в порядке» с цитатой-источником и рекомендацией.
Сравнение договора с эталоном
Загрузите свой эталон и присланный контрагентом договор — ИИ найдёт все отличия, отметит выгодные и невыгодные для вас условия и покажет точную цитату-источник по каждому пункту. Экспорт в Word с правками (redline) и PDF.
Аудит документов
Загрузите документ — искусственный интеллект проанализирует текст, найдёт ошибки, нестыковки и слабые места. Получите конкретные рекомендации по улучшению.
Извлечение данных из документов
Автоматически извлекайте таблицы, цифры, имена и любые структурированные данные из PDF и сканов. ИИ распознаёт информацию и формирует таблицу.
Деловые письма
Опишите, что нужно сказать и кому — получите письмо в деловом тоне: отказ, напоминание об оплате, ответ на претензию, сопроводительное. Русский и английский.
Генерация коммерческих предложений
Опишите продукт и клиента — ИИ сгенерирует профессиональное коммерческое предложение с правильной структурой, убедительными аргументами и оформлением.