Реестр первички — пачка счетов в одну таблицу
Загрузите сразу несколько счетов, актов, накладных или УПД — ИИ извлечёт реквизиты и суммы из каждого и соберёт одну сводную таблицу-реестр. Выгрузка в Excel и CSV для 1С. ИНН проверяется по контрольной сумме.
Возможности
Реестр первички за три шага
Пачка счетов и актов — в одну таблицу
Загрузите пачку
Сразу несколько счетов, актов и накладных — PDF или сканы.
ИИ извлекает данные
Достаёт номера, даты, суммы, контрагентов и реквизиты из каждого файла.
Готовый реестр
Аккуратная таблица со всеми документами — выгрузка в Excel.
Для каких задач
Как собирается реестр
Загружаете пачку документов — счета, акты, накладные, УПД в любом сочетании. Из каждого извлекаются реквизиты, номер, дата, суммы и НДС, всё сводится в одну таблицу.
Форматы принимаются вперемешку: PDF, DOCX, фотографии и сканы. Часть документов может быть снимками с телефона — распознавание сделает текст.
Результат выгружается в Excel или CSV для загрузки в 1С.
Зачем нужен реестр
Сдать бухгалтеру. Вместо папки с разрозненными файлами — таблица, где видно, что есть и на какие суммы.
Проверить комплектность. Сразу заметно, если по одному контрагенту есть акт, но нет счёта.
Загрузить в учёт. CSV подхватывается 1С, не приходится вбивать вручную.
Свериться. Готовый реестр удобно сопоставлять с выпиской — этим занимается сверка.
Что влияет на качество распознавания
Реестр собирается из того, что видно в документе. Помогает следующее:
- Оригинальные PDF вместо фотографий. Текстовый PDF читается точнее любого снимка.
- Ровный кадр без бликов, если снимаете телефоном.
- Читаемые печати и подписи — они часто перекрывают реквизиты.
Спорные значения в таблице стоит проверить глазами: у каждой строки видно, из какого документа она собрана.
Частые вопросы
Чем это отличается от извлечения данных?+
Извлечение работает с одним документом и даёт произвольные поля. Реестр обрабатывает ПАЧКУ документов сразу и собирает их в одну таблицу с типизированными колонками (№, дата, поставщик, ИНН, суммы) — готовую к выгрузке в учёт.
Сколько документов можно загрузить?+
До 12 файлов за один раз. Списывается 1 операция за каждый обработанный документ.
Какие форматы поддерживаются?+
PDF, DOCX, TXT и фото/скан (распознаём текст). Можно смешивать форматы в одной пачке.
В каком виде выгрузка?+
Excel (.xlsx) и CSV с разделителем «;» и BOM — такой CSV корректно открывается в Excel и подходит для импорта в 1С.
Проверяются ли данные?+
Да: ИНН каждого контрагента проверяется по контрольной сумме, а суммы — на сходимость (с НДС = база + НДС). Документы с замечаниями подсвечиваются в реестре.
Что если документ не распознался?+
Он попадёт в реестр с пометкой об ошибке распознавания, остальные документы обработаются нормально.
Безопасно ли загружать документы?+
Да. Файлы обрабатываются в зашифрованном канале и не публикуются. Мы не используем содержимое для обучения.
Сколько стоит?+
5 бесплатных операций при регистрации. Дальше — пакеты операций без подписки (от 8₽ за операцию). Списывается по 1 операции за документ.
Попробуйте реестр первички из счетов и актов бесплатно
5 бесплатных операций — без привязки карты
Начать бесплатноДругие инструменты
Проверка первичных документов
Загрузите счёт, акт, накладную или УПД — проверим реквизиты, валидность ИНН по контрольной сумме, арифметику НДС и итоговых сумм. Можно приложить договор — сверим ИНН сторон, сумму и предмет. ИНН и арифметика проверяются точно (без участия модели).
Сверка документов с банком и 1С
Загрузите две таблицы (Excel/CSV) — ваши счета/акты и банковскую выписку или выгрузку из 1С. ИИ сопоставит строки и покажет, что не бьётся: расхождения сумм, неоплаченные документы, платежи без документа и дубли.
Юридическая проверка договора
Загрузите договор — ИИ проверит его по фиксированному каталогу из 20+ типовых рисков (штрафы, ответственность, расторжение, подсудность, форс-мажор и др.) и по каждому пункту даст вердикт «риск / отсутствует / в порядке» с цитатой-источником и рекомендацией.
Сравнение договора с эталоном
Загрузите свой эталон и присланный контрагентом договор — ИИ найдёт все отличия, отметит выгодные и невыгодные для вас условия и покажет точную цитату-источник по каждому пункту. Экспорт в Word с правками (redline) и PDF.
Аудит документов
Загрузите документ — искусственный интеллект проанализирует текст, найдёт ошибки, нестыковки и слабые места. Получите конкретные рекомендации по улучшению.
Извлечение данных из документов
Автоматически извлекайте таблицы, цифры, имена и любые структурированные данные из PDF и сканов. ИИ распознаёт информацию и формирует таблицу.
Деловые письма
Опишите, что нужно сказать и кому — получите письмо в деловом тоне: отказ, напоминание об оплате, ответ на претензию, сопроводительное. Русский и английский.
Генерация коммерческих предложений
Опишите продукт и клиента — ИИ сгенерирует профессиональное коммерческое предложение с правильной структурой, убедительными аргументами и оформлением.