Извлечение данных из документов с помощью AI
Автоматически извлекайте таблицы, цифры, имена и любые структурированные данные из PDF и сканов. ИИ распознаёт информацию и формирует таблицу.
Возможности
Извлечение данных за три шага
Из PDF и сканов — структурированные данные
Загрузите файл
PDF, скан или фото документа — даже нечёткое.
ИИ распознаёт
Понимает смысл, а не только текст: находит нужные поля и значения.
Структурированные данные
Готовая таблица или JSON — переносите в учёт без ручного ввода.
Для каких задач
Что можно извлечь
- Реквизиты — ИНН, КПП, наименования, адреса, банковские счета.
- Суммы и даты — включая НДС и разбивку по позициям.
- Таблицы — построчно, с сохранением структуры.
- Контакты — телефоны, почта, ответственные лица.
- Произвольные поля — если нужно вытащить что-то специфическое, это описывается словами.
Результат выгружается таблицей, готовой к переносу в учёт или базу.
Скан и текстовый PDF — разные вещи
PDF бывает двух видов, и от этого зависит результат.
Текстовый PDF — сделан из документа Word или выгружен из системы. Текст в нём уже есть, извлечение точное.
Скан или фотография — по сути картинка. Текст сначала распознаётся, и здесь появляются ошибки: смазанный кадр, блик, тень от печати.
Если есть выбор, всегда берите исходный файл. Если нет — снимайте ровно, при дневном свете, без наклона.
Где это экономит больше всего
Ввод первички в учёт. Ручной перенос реквизитов из пачки счетов — самая скучная и ошибкоёмкая работа в бухгалтерии.
Работа с отчётами контрагентов. Когда таблицу присылают картинкой, а нужна в Excel.
Разбор архивов. Старые документы, которые есть только на бумаге и в сканах.
Заполнение форм. Когда одни и те же данные нужно перенести из документа в систему.
Частые вопросы
Какие данные можно извлечь?+
Любые структурированные данные: таблицы, числа, даты, ФИО, контакты, адреса, суммы. ИИ адаптируется под ваш запрос.
Работает ли со сканами?+
Да. ИИ распознаёт текст на изображениях (OCR) и извлекает данные даже из фотографий документов.
В каком формате получу результат?+
Результат экспортируется в Excel (XLSX) или JSON. Вы также можете скопировать данные в буфер обмена.
Можно ли извлечь реквизиты компании из договора?+
Да. ИИ автоматически извлекает ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты и данные подписанта.
Поддерживает ли извлечение таблиц?+
Да. ИИ распознаёт табличные данные в PDF и изображениях — позиции, количество, цены, суммы — и экспортирует в Excel с сохранением структуры.
Можно ли импортировать результат в 1С?+
Данные экспортируются в XLSX, который можно импортировать в 1С через стандартные механизмы загрузки данных из Excel.
Сколько документов можно обработать?+
5 бесплатных операций при регистрации. Стандарт — 200 операций/мес. Бизнес — безлимит.
Работает ли с рукописным текстом?+
Частично. ИИ лучше всего работает с печатным текстом. Для чётких рукописных записей точность составляет около 80%.
Можно ли извлечь данные из банковской выписки?+
Да. ИИ распознаёт структуру банковских выписок и извлекает даты, суммы, назначения платежей и контрагентов.
Как быстро происходит извлечение?+
Обычно 5-10 секунд на документ. Время зависит от объёма и сложности.
Попробуйте извлечение данных из документов бесплатно
5 бесплатных операций — без привязки карты
Начать бесплатноДругие инструменты
Реестр первички из счетов и актов
Загрузите сразу несколько счетов, актов, накладных или УПД — ИИ извлечёт реквизиты и суммы из каждого и соберёт одну сводную таблицу-реестр. Выгрузка в Excel и CSV для 1С. ИНН проверяется по контрольной сумме.
Проверка первичных документов
Загрузите счёт, акт, накладную или УПД — проверим реквизиты, валидность ИНН по контрольной сумме, арифметику НДС и итоговых сумм. Можно приложить договор — сверим ИНН сторон, сумму и предмет. ИНН и арифметика проверяются точно (без участия модели).
Сверка документов с банком и 1С
Загрузите две таблицы (Excel/CSV) — ваши счета/акты и банковскую выписку или выгрузку из 1С. ИИ сопоставит строки и покажет, что не бьётся: расхождения сумм, неоплаченные документы, платежи без документа и дубли.
Юридическая проверка договора
Загрузите договор — ИИ проверит его по фиксированному каталогу из 20+ типовых рисков (штрафы, ответственность, расторжение, подсудность, форс-мажор и др.) и по каждому пункту даст вердикт «риск / отсутствует / в порядке» с цитатой-источником и рекомендацией.
Сравнение договора с эталоном
Загрузите свой эталон и присланный контрагентом договор — ИИ найдёт все отличия, отметит выгодные и невыгодные для вас условия и покажет точную цитату-источник по каждому пункту. Экспорт в Word с правками (redline) и PDF.
Аудит документов
Загрузите документ — искусственный интеллект проанализирует текст, найдёт ошибки, нестыковки и слабые места. Получите конкретные рекомендации по улучшению.
Деловые письма
Опишите, что нужно сказать и кому — получите письмо в деловом тоне: отказ, напоминание об оплате, ответ на претензию, сопроводительное. Русский и английский.
Генерация коммерческих предложений
Опишите продукт и клиента — ИИ сгенерирует профессиональное коммерческое предложение с правильной структурой, убедительными аргументами и оформлением.